LOS VIAJES DE FIN DE CURSO MAS DIVERTIDOS


COSAS A TENER EN CUENTA, VIAJES FIN DE CURSO

El viaje de fin de curso es de una de las cosas que recordarás toda la vida, es el primer gran viaje que haces con tus amigos y sabes que serán días llenos de alegría, ilusión y experiencias, por eso es importante que se organicen con tiempo y con una agencia especializada en ésta clase de viajes ya que hay muchos detalles que pueden hacer que tu viaje no sea una experiencia agradable. Hay algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de organizar el viaje.

 

Itinerario atractivo

 

Lo primero que hay que tener claro es el destino lo que para ello lo principal será que tengáis una reunión con los profesores y poner varios posibles destinos para recoger información de ellos y unos días después elegirlo democráticamente entre todos. Siempre habrá alguien que preferirían otro destino pero no os olvidéis que viajáis en grupo. Un destino tiene que ser elegido dependiendo de la finalidad que tenga el viaje. Como casi siempre suele tener un motivo cultural, pues debería de ser un país donde tenga una gran historia y lugares atractivos. Todo esto debería de empezarse unos 4-5 meses antes de la salida del viaje, ya que sería aconsejable para coger los mejores precios reservar los vuelos mínimo unos 3 meses antes.

 

Fecha del viaje

 

Las fechas vienen siempre limitadas por el centro que es el que decide cuando realizarse los viajes, si bien suele ser la semana antes o después de Semana Santa y la última antes del verano. Tened en cuenta que son fechas que son muy conflictivas la ser de temporada alta ya que la gran mayoría de los grupos de estudiantes de toda Europa es cuando viajan, por lo que habrá más colas en los monumentos, pero también más ambiente. Tenéis que s aber que en otras fechas el viaje será más barato, porque siempre hay otras fechas durante el año en el que se pueden coger unos días.

 

Cobrar un depósito a los alumnos

 

Uno de los aspectos más importantes es la de cobrar un depósito porque es cuando sabremos con casi totalidad seguridad la gente que va a ir al viaje y eso hará saber el precio definitivo del viaje. Ese dinero deberá de ser cobrado antes de hacer la reserva a la Agencia de Viajes y será de un 40% como mínimo por alumno ya que deberá de cubrir los gastos de avión que en el caso de muchas compañías aéreas especialmente las de bajo coste son a fondo perdido. También deberá de cubrir los gastos fijos que hay en el viaje ya que el autobús y las gratuidades suelen ser prorrateadas por el número exacto de personas que van, por lo que una baja de una persona, no debería de subir al resto del grupo el precio.

 

Reservarlo en la agencia de viajes

 

Al hacer la entrega del dinero en nuestra agencia de viajes, inmediatamente nos pondremos a reservar todos los servicios especificados en el presupuesto, para no quedarnos sin plazas o que sencillamente suban de precio. Para ello necesitaremos un listado con todos los nombres y apellidos de los alumnos y profesores acompañantes que viajarán para hacer la reserva de los vuelos y también para saber la distribución de chicos y chicas que hay.

 

Financiación del viaje para que nos salga más económico el viaje.

 

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta a la hora de organizar el viaje es intentar que salga lo más barato posible tu viaje, siempre primando que lo principal que es el viaje en sí, hacerlo con la mayor relación calidad/precio posible, cosa que nosotros llevamos haciendo muchos años, y para ello te damos una serie de facilidades.

Regalamos un bono de  para un fin de semana para 2 personas a realizar durante todo el 2017 al destino que el afortunado decida, esta valorado en 300 € si el grupo no supera los 75 alumnos y en 500 si supera los 75 alumnos.

Ademas otra de nuestras promociones es de que por cada 20 alumnos uno viaja gratis.

Y una promocion especial para padres y profesores del centro, de descuentos en sus vacaciones del 2017.

 

Otras cosas que podéis organizar para sacar dinero pueden ser fiestas con mercadillos, sorteos de cestas de navidad, etc...

 

Reunión con los padres

 

Uno de los aspectos que no debe de faltar es la reunión con los padres donde tiene que servir para presentarles el viaje y aclarar todas las dudas que tengan. También es cuando los profesores pueden dejar claro que medidas disciplinarias y normas básicas van a establecer durante el viaje. Este tipo de reunión sería recomendable hacerlo 15 días antes, puesto que es muy probable que ya podamos facilitar los nombres de los hoteles con sus direcciones, teléfonos, horarios, etc... A éstas reuniones nos comprometemos a asistir si así lo desean los organizadores del viaje.

 

Cobro final

 

En esas fechas, unos 20- días antes se hará el pago final del viaje y nuestra agencia les entregará toda la documentación necesaria para el viaje.

 

Aprovecha y disfruta del viaje pero sabiendo que vas en grupo y es por ello que deberías de saber algunos aspectos que serán muy importantes para una buena convivencia entre todos. Algunas normas las hemos elaborado y se las haremos llegar junto con la documentación a los profesores para que les pueda servir de ayuda.

 

Documentación

 

Una de las cosas más importantes a la hora de hacer el viaje es llevar la documentación necesaria para cada país al que se visita. Para visitar algún país de la UE es bastante sencillo, ya que tan sólo tendremos que llevar el DNI. Eso si debemos de darnos cuenta que no está caducado o vaya a caducar durante nuestro viaje. Recordad que también podéis llevar el pasaporte, si tuviérais caducado el DNI, también claro está que esté en vigor y duración mínima de 6 meses. El pasaporte os lo harán en el día mientras que el Dni suelen tardar unas 2 semanas. Para cualquier país fuera de la UE obligatorio el pasaporte en vigor. para cruceros aunque sea visitando paises de la union europea pasaporte en vigo de mas de 6 meses

 

Para todos los menores de 18 años también deberán de llevar una autorización paterna que os la hacen en la Policía Nacional, si bien esto no será necesario si llevárais el pasaporte .

 

Otros documentos que pueden ser valiosos llevar son los carnets ISIC ( Carnet de Estudiante Internacional www.isic.org ) y el Carnet Euro - 26 años ( www.carneteuro26.org ) con el que podréis entrar gratis en muchos monumentos y en otros muchos obtener grandes descuentos.

 

Equipaje

 

A la hora de hacer la maleta os vamos a dar una serie de consejos a tomar en cuenta ya que preparar el equipaje puede ser más difícil de lo que parece. Si vamos en avión lo primero que debemos de saber que tenemos un máximo de 20 kg por persona ( algunas compañías de bajo coste lo limitan a 15 kg como Ryanair) en una maleta para facturar por lo que debemos de pesarla antes de salir de casa, porque si sobrepasamos esos kg, nos cobrarán por el exceso de equipaje. Por otra parte el equipaje permitido a bordo tiene que ser una pieza las dimensiones de la cual (alto + ancho + largo no exceda de las siguientes medidas: 55 x 40 x 20 cm. y el peso total no sea superior a 10kg.

 

En relación a la normativa sobre el embarco de líquidos: Con el objetivo de proteger a los pasajeros de la amenaza de los explosivos líquidos, la Unión Europea (UE) ha adoptado nuevas medidas de seguridad que restringen la cantidad de líquidos o substancias de consistencia similar que los pasajeros pueden llevar en el momento de pasar los controles de seguridad de los aeropuertos comunitarios.

 

Estas medidas son aplicables a todos los pasajeros que viajen desde los aeropuertos de la UE, independientemente de su destino. Las nuevas medidas no limitan la adquisición por parte de los pasajeros de estos líquidos o substancias en las tiendas situadas más allá del punto de control, una vez mostrada la tarjeta de embarque, ni tampoco a bordo de los aviones operados por una compañía aérea de la U.E.

 

Estas medidas se aplicaran en todos los aeropuertos de la Unión Europea y en los aeropuertos de Noruega, Islandia y Suiza. Sólo se pueden llevar pequeñas cantidades de líquidos en el equipaje de mano. Por lo que limitarse a llevar enbases pequeños , de cremas colonias, que duren tan solo para los dias del viaje.

 

Estos líquidos han de ir en recipientes pequeños, con una capacidad individual máxima de 100 ml. El pasajero tendrá que colocar estos recipientes o envases en una bolsa transparente de plástico con cierre, de una capacidad máxima de un litro (una bolsa de aproximadamente 20 x 20 cm.), para facilitar la inspección de estos productos a los controles de seguridad. Los pasajeros tendrán que conseguir estas bolsas antes de iniciar el viaje. Se consideraran líquidos:

 

Agua y otras bebidas, sopas, jarabes

Cremas, lociones y aceites, incluida la pasta de dientes

Perfumes

Los contenidos de los recipientes presurizados, incluyendo la espuma de afeitar, otras espumas y desodorantes

Tipos de gel, como por ejemplo gel de la ducha o champú - Cualquier otra sustancia de una consistencia similar

Aerosoles

En el aeropuerto es necesario presentar todos los líquidos dentro de la bolsa que se ha descrito anteriormente, separada del equipaje de mano, y colocar la bolsa en la bandeja de plástico que se proporcionará en los controles de seguridad, para permitir la inspección por parte de los trabajadores de seguridad. Cuando viajes en barco combinado con otro medio de transporte es aconsejable llevar una mochila pequeña con el neceser, el pijama y la ropa interior y de recambio para el día siguiente.

 

Esta mochilita la podréis llevar con vosotras, mientras que la maleta con el resto del equipaje se quedará guardada en el maletero del autocar.

 

Debemos de tener en cuenta de las fechas en las que viajamos y de ver el tiempo que hace normalmente en esas fechas en los determinados países a visitar.

Podeis ver el tiempo con una prevision de 15 dias, 

 

Una vez aclarado esto os damos los siguientes consejos:

 

Llevar una maleta no demasiado pesada ni demasiado grande ( no solemos viajar más de 7 días en los viajes de estudiantes ) y os recomendamos que lleve una etiqueta de identificación personal con una dirección y teléfono de contacto.

No debe de faltar un chubasquero por si llueve

La ropa debe de ser cómoda ( desde el pijama, hasta la ropa de vestir, así como el calzado ya que haremos muchos kilómetros visitando monumentos)

Nunca estrenéis el calzado en las excursiones

Un neceser con todo lo necesario para vuestra higiene personal

Gorra, gafas de sol, crema protectora, sobre todo en época veraniega

Medicamentos que vayamos a necesitar durante el viaje.

Documentación necesaria ( DNI, pasaporte )

Dinero en efectivo en la moneda del país a visitar y si es posible una tarjeta de crédito para cualquier imprevisto. en cruceros es necesaria tarjeta de credito, para pagar los gastos que se hagan en el barco que no vayan incluidos, y las propinas que en todos los barcos son obligatorias

Tarjeta sanitaria

Mochila de mano para llevar cosas imprescindibles siempre a mano.

Moviles, es aconsejable llevar movil, pero tener en cuenta que hay que activar el ronit para el extranjero. y si teneis internet en el movil desactivarlos datos, para que no tengais sorpresas. las compañias teledoonicas disponen de bonos con los que podeis llamar mas barato desde extranjero. informaros con tiempo con vuestro operador telefonico.

 

Es aconsejable llevar la tarjeta sanitaria europea para recibir asistencia médica en cualquier país de la UE. Para obtenerla, os tenéis que personar en cualquiera de los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social del Instituto Nacional de la Seguridad Social, donde os será emitida en el acto, previa identificación personal. Si se trata de familiares a cargo del titular, deberá presentar además el modelo P-1, donde constan dichos familiares.

 

Si bien nuestro seguro de viajes incluye también la asistencia sanitaria a todos los que viajan.

 

Seguro de viajes:

 

La experiencia nos ha dicho lo que realmente necesita un grupo de estudiantes en un seguro, que a parte de una buena cobertura médica y de accidentes, lo que necesita en estas fechas que vivimos es que incluya cosas tan importantes como, la responsabilidad civil para los profesores y también claúsulas de cancelación por persona, como por enfermedad propia o de familiar de primer grado, por pérdida de empleo de familiar de primer grado, por suspensión de asignaturas del alumno, y también incluiría demora en los vuelos cubriendo los gastos, como por consecuencia de la nube tóxica o similares. Por todo ello podemos afirmar que es el más completo y especializado para los grupos de estudiantes.

 

Seguro incluido en el viaje

Seguro Opcional

Cosas a saber importantes:

 

En la elaboración de nuestros programas nos hemos encontrado con palabras que son importantes que conozcas para un mayor entendimiento del presupuesto y del viaje.

 

Compañías de vuelo regular y de low cost.

Una línea aérea de bajo coste es una línea que generalmente ofrece tarifas bajas a cambio de eliminar muchos de los servicios tradicionales a los pasajeros. El modelo empresarial típico de una compañía aérea de bajo coste se basa en: - Una única clase de pasajeros - Una flota compuesta de aviones de un único modelo, generalmente el Airbus A320 o el Boeing 737. Así se reducen los costes de entrenamiento y servicio. - Un único tipo de tarifa (normalmente el precio crece a medida que se venden los billetes, lo que busca recompensar la reserva con gran anticipación) - Plazas no numeradas.

 

Los pasajeros se sientan donde elijan, acelerando el embarque - Vuelos a aeropuertos secundarios, más baratos y menos congestionados. De este modo se evitan los retrasos debidos al tráfico y se aprovechan las menores tasas por aterrizaje de estos aeropuertos. - Vuelos cortos y con muchas frecuencias - Rutas simplificadas, potenciando los viajes por etapas en lugar de los engorrosos transbordos en los hubs de las compañías. Así se eliminan molestias por retrasos en la llegada de pasajeros o por pérdida de equipajes procedentes de los vuelos de conexión - Potenciación de la venta directa de billetes, especialmente a través de Internet - Los empleados trabajan realizando múltiples tareas - El catering "gratuito" a bordo y otros servicios complementarios desaparecen o pasan a ser de pago. Esto representa un beneficio adicional para la aerolínea. - Políticas agresivas de acaparamiento de combustible: las compañías compran grandes cantidades de combustible a bajo precio, de forma que si éste aumenta, dicho crecimiento no repercute directamente sobre el precio del billete. - No mostrar la letra pequeña". Las tasas de aeropuerto y los cargos por emisión son descontados del precio anunciado, de forma que éste parece menor de lo que en realidad es. - Bajos costes de operación. No todas las compañías de bajo coste presentan las características arriba explicadas. Por ejemplo, algunas buscan diferenciarse del resto ofreciendo plazas numeradas, operando con varios modelos de avión o operando en aeropuertos de primera categoría... Es el caso de Vueling Algunas empresas low cost son: Ryanair, Clickair, EasyJet...

 

De todas formas este tipo de compañías de bajo coste suelen ser las más beneficiosas y demandadas por nuestros grupos, ya que suponen un ahorro siempre que se reserven con la suficiente antelación. Los precios baratos no quiere decir que no pasen las mismas medidas de seguridad en sus aviones que las de las compañías de vuelo regular. 

 

Check Point

Tasa que algunas ciudades italianas hacen pagar a los autocares para entrar y salida. En algunas ciudades, los autocares turísticos no pueden circular por dónde quieran, sólo pueden descargar y cargar los pasajeros en puntos concretos 

 

Tacógrafo

Un tacógrafo es un dispositivo electrónico que registra diversos sucesos originados en un vehículo mientras se está moviendo. Lo que registra un tacógrafo normalmente son: velocidad – promedio y máxima -, r.p.m., kilómetros recorridos, aceleraciones y frenadas bruscas, tiempo de ralentí. En autocares y camiones el tacógrafo es obligatorio. A la hora de realizar un itinerario tendremos que tener en cuenta los descansos de los chóferes durante todo el trayecto. Libre distribución Quiere decir que el hotel puede distribuir por habitaciones desde 3 á 6 personas. Las de 5 y 6 plazas se suelen dar menos y éstas serán habitaciones más grandes. Las habitaciones de menos de 3 personas tendrán un suplemento. Esta modalidad de alojamiento de libre distribución es la más utilizada para los grupos de estudiantes. 

 

Depósito

Es una cantidad por alumno que piden muchos hoteleros cuando un grupo llega al establecimiento. Se trata de un importe que se cobra en función de depósito con el fin de hacer frente a posibles desperfectos sufridos ó comportamiento inadecuado hacia el hotel por parte de miembros del grupo. En caso que no haya ningún desperfecto esta cantidad se retorna íntegramente a cada alumno. 

 

Tasas de equipajes

Es una tasa que cobran todas las compañías de bajo coste por maleta facturada que en algunos casos suponen 15 euros por cada trayecto de viaje, si bien en nuestros presupuestos incluimos esa tasa de una maleta facturada por persona a la ida y a la vuelta

 

 

Te aseguramos la mejor relación calidad/precio

 

Continuo asesoramiento en la planificación de vuestro viaje por el mismo agente de viajes asignado desde el primer momento.

 

Completa documentación de viaje.

 

Nos comprometemos a asistir a una reunión con los padres, profesores y alumnos para la explicación del viaje y para tener un contacto más directo, 

 

Envio de la documentación por correo electrónico o mensajería a portes pagados.

 

Si nos traes un presupuesto de otra agencia te lo mejoramos en las mismas condiciones, así de esa manera consigues que te salga más económico y te permite conocernos